系統(tǒng)背景：
目前各級政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重要核心。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)與會人員提供的信息進行驗證，工作效率低，也不方便自動化統(tǒng)計。且人為主觀性比較強，識別不準確。基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現(xiàn)自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現(xiàn)對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。

會議簽到系統(tǒng)詳細使用流程

會議簽到系統(tǒng)的組成和功能
◇ 顯示會議基本資料，包括會議內(nèi)容與會議相關(guān)的內(nèi)容；
◇ 讀卡后可以顯示持卡人的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示；
◇ 系統(tǒng)所提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，解決了不同的會議有相同代表參加的問題；
◇ 可定制的前臺刷卡歡迎詞，由用戶根據(jù)不同的會議、場合自己進行定制；
◇ 強大的統(tǒng)計查詢系統(tǒng)，可以及時了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表；
◇ 可以通過后臺進行整個報到過程的控制，根據(jù)實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結(jié)束報到時間、設(shè)置報到自動開 始、自動結(jié)束；
◇ 提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；
◇ 數(shù)據(jù)維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等。
針對無障礙會議簽到的流程，本系統(tǒng)主要由三大部分構(gòu)成：
會前準備：主要是進行會議人員信息、會議信息等其它會務(wù)信息管理
會議執(zhí)行：主要是進行會議簽到過程處理
會后處理：會議簽到信息查詢和報表處理.
會議簽到軟件的介紹
數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出怎樣方便快捷、實時顯示參會人員信息、統(tǒng)計參會人員出席情況、確保數(shù)據(jù)安全，這是每次會議主辦方所關(guān)心的

會議簽到硬件設(shè)備

?Rfid無障礙通道功能及特點
?1）開放式通道管理
采用ISO/IEO15693協(xié)議，通道寬度可達1.2m以上，自動識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需停留，使得簽到工作簡單、快速、智能化。
?2）多人同時簽到
識讀速率可達40-50 張/秒，確保與會人員快速通過，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。
?3）人員身份驗證
人員通道讀寫機配合圖像聯(lián)動功能，對出入人員進行監(jiān)控，可實時抓拍出入人員照片，工作人員通過與系統(tǒng)內(nèi)保存的人員照片進行對比，判別出入人員身份合法性，非法人員進入，系統(tǒng)自動聲光報警。
?4）方向識別
通道讀寫機提供4路紅外，可實現(xiàn)人員進出方向的判別，為管理者提供更準確的數(shù)據(jù)；
?5）實時上傳數(shù)據(jù)
簽入簽出數(shù)據(jù)可實時上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實時查看，當網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，通道設(shè)備可實現(xiàn)脫機工作。
?6）高一致性、穩(wěn)定性
通道讀寫機可應(yīng)用于人員密集、環(huán)境復(fù)雜場所，并支持24小時不間斷工作，可確保系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、高效運行。
?7）安裝方便，易于使用
開放式簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，能在短時間內(nèi)安裝完畢，操作簡單，容易上手。
?(注：可按照最終用戶需求，擴展軟件)