系統(tǒng)背景：
目前各級政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)議級別高、參會(huì)代表人員眾多，會(huì)務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。因此，如何對參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會(huì)人員身份，根據(jù)與會(huì)人員提供的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識別不準(zhǔn)確?；赗FID技術(shù)的智能開放式會(huì)議簽到系統(tǒng)是通過讓參會(huì)代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會(huì)代表通過哪個(gè)會(huì)議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時(shí)，無需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無卡人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對參會(huì)人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。

會(huì)議簽到系統(tǒng)詳細(xì)使用流程

會(huì)議簽到系統(tǒng)的組成和功能
◇ 顯示會(huì)議基本資料，包括會(huì)議內(nèi)容與會(huì)議相關(guān)的內(nèi)容；
◇ 讀卡后可以顯示持卡人的照片及姓名信息等，還可以有聲音提示；
◇ 系統(tǒng)所提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，解決了不同的會(huì)議有相同代表參加的問題；
◇ 可定制的前臺(tái)刷卡歡迎詞，由用戶根據(jù)不同的會(huì)議、場合自己進(jìn)行定制；
◇ 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢系統(tǒng)，可以及時(shí)了解報(bào)到情況，如總體或部分的已報(bào)到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表；
◇ 可以通過后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)報(bào)到過程的控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活處理開始報(bào)到時(shí)間、推遲開始時(shí)間、結(jié)束報(bào)到時(shí)間、設(shè)置報(bào)到自動(dòng)開 始、自動(dòng)結(jié)束；
◇ 提供手動(dòng)報(bào)到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；
◇ 數(shù)據(jù)維護(hù)方便，包括會(huì)議名稱等資料維護(hù)、人員維護(hù)、報(bào)到維護(hù)等。
針對無障礙會(huì)議簽到的流程，本系統(tǒng)主要由三大部分構(gòu)成：
會(huì)前準(zhǔn)備：主要是進(jìn)行會(huì)議人員信息、會(huì)議信息等其它會(huì)務(wù)信息管理
會(huì)議執(zhí)行：主要是進(jìn)行會(huì)議簽到過程處理
會(huì)后處理：會(huì)議簽到信息查詢和報(bào)表處理.
會(huì)議簽到軟件的介紹
數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出怎樣方便快捷、實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人員信息、統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員出席情況、確保數(shù)據(jù)安全，這是每次會(huì)議主辦方所關(guān)心的

會(huì)議簽到硬件設(shè)備

?Rfid無障礙通道功能及特點(diǎn)
?1）開放式通道管理
采用ISO/IEO15693協(xié)議，通道寬度可達(dá)1.2m以上，自動(dòng)識別與會(huì)人員佩帶的身份識別卡，無需停留，使得簽到工作簡單、快速、智能化。
?2）多人同時(shí)簽到
識讀速率可達(dá)40-50 張/秒，確保與會(huì)人員快速通過，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。
?3）人員身份驗(yàn)證
人員通道讀寫機(jī)配合圖像聯(lián)動(dòng)功能，對出入人員進(jìn)行監(jiān)控，可實(shí)時(shí)抓拍出入人員照片，工作人員通過與系統(tǒng)內(nèi)保存的人員照片進(jìn)行對比，判別出入人員身份合法性，非法人員進(jìn)入，系統(tǒng)自動(dòng)聲光報(bào)警。
?4）方向識別
通道讀寫機(jī)提供4路紅外，可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；
?5）實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)
簽入簽出數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，通道設(shè)備可實(shí)現(xiàn)脫機(jī)工作。
?6）高一致性、穩(wěn)定性
通道讀寫機(jī)可應(yīng)用于人員密集、環(huán)境復(fù)雜場所，并支持24小時(shí)不間斷工作，可確保系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
?7）安裝方便，易于使用
開放式簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，能在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，操作簡單，容易上手。
?(注：可按照最終用戶需求，擴(kuò)展軟件)